ISO 45001

ISO 45001:2018 ist eine internationale Norm, die die Anforderungen an ein Arbeitsschutzmanagementsystem definiert. Sein Vorgänger, OHSAS 18001, wurde nach mehr als 20 Jahren erfolgreicher Tätigkeit zurückgezogen dass es ständig bemüht ist, seine Leistungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz zu verbessern.

ISO 45001 definiert die Anforderungen, die erfüllt werden müssen, damit eine Organisation ein Arbeitsschutzmanagementsystem (OH&S) aufbauen kann, das auditiert und zertifiziert werden kann, um die Konformität mit der Norm nachzuweisen. Im Folgenden erläutern wir die Anforderungen der ISO 45001:2018 mit dem wichtigen Hinweis, dass die Anforderungen der Norm unter Berücksichtigung der Besonderheiten jeder Organisation, ihrer Arbeitsschutzgefahren und -risiken verstanden und umgesetzt werden müssen.

KONTEXT DER ORGANIZATON

Die Organisation muss externe und interne Angelegenheiten bestimmen, die für ihren Zweck relevant sind und die ihre Fähigkeit beeinträchtigen, die beabsichtigten Ergebnisse des Arbeitsschutzmanagementsystems zu erreichen. Diese Anforderung ähnelt der, die wir in den 2015er Versionen von ISO 9001 oder ISO 14001 finden, sodass eine Organisation, die ein integriertes Managementsystem implementiert, diese Identifizierung einmal durchführen und die Anforderungen mehrerer Standards erfüllen kann. Parteien, die ein Interesse am Arbeitsschutzmanagementsystem der Organisation haben (zusätzlich zu den Arbeitnehmern des Unternehmens), sind zusammen mit ihren relevanten Bedürfnissen und Erwartungen zu identifizieren. Hier sind einige Beispiele für interessierte Parteien (außer Arbeitnehmern), die für die meisten Organisationen gelten: Behörden, Kunden, Partner, Lieferanten, lokale Gemeinschaften, NGOs usw.
Die Organisation muss den Umfang ihres Managementsystems für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz definieren, das Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen umfasst, die der Kontrolle oder dem Einfluss der Organisation unterliegen und sich auf ihre Arbeitsschutzleistung auswirken können. Der Umfang des Arbeitsschutzmanagementsystems ist als dokumentierte Information zu pflegen.

FÜHRUNG UND ARBEITNEHMERBETEILIGUNG

Das Top-Management muss Führung und Engagement in Bezug auf das Arbeitsschutzmanagementsystem demonstrieren, indem es: Verantwortung und Rechenschaftspflicht für die Prävention arbeitsbedingter Verletzungen und Krankheiten übernimmt, die erforderlichen Ressourcen bereitstellt, die Arbeitnehmer vor Repressalien für die Meldung von Gefahren oder Vorfällen schützt, eine Kultur, die Gesundheit und Sicherheit schätzt usw. Eine Richtlinie für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz muss von der obersten Leitung festgelegt und innerhalb der Organisation kommuniziert werden. Die oberste Leitung muss Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse für das Personal definieren und sicherstellen, dass diese in der Organisation kommuniziert und verstanden werden.
Außerdem muss die oberste Leitung sicherstellen, dass die Arbeitnehmer angehört werden und an Entscheidungen im Zusammenhang mit Arbeitsschutz und Sicherheit beteiligt werden, die sich auf ihre täglichen Aktivitäten auswirken.

PLANUNG

Die Organisation muss einen Prozess entwickeln, um Gefahren im Zusammenhang mit Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu identifizieren, indem Aspekte wie Arbeitsorganisation, soziale Faktoren, routinemäßige und nicht routinemäßige Aktivitäten, vergangene Vorfälle, potenzielle Notfallsituationen oder die beteiligten Personen berücksichtigt werden.
Gesundheits- und Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz sowie andere Risiken (die sich auf die Einrichtung und Umsetzung des Managementsystems beziehen) müssen nach einer Methodik bewertet werden, die einen systematischen Ansatz bietet. In vielen Ländern gibt es Gesetze, die die Bewertung von Arbeitsschutzrisiken verlangen, und die Organisation kann diese Bewertung verwenden, um die Anforderungen der Norm zu erfüllen.
ISO 45001 fordert eine Bewertung der Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsschutzleistung und des Managementsystems der Organisation. Gesetzliche und sonstige Anforderungen (d. h. Anforderungen, die aus Verträgen abgeleitet werden können, aus der Teilnahme an freiwilligen Arbeitsschutzinitiativen, Anforderungen von Kunden usw.), die auf die Arbeitsschutzgefahren und -risiken anwendbar sind, sind zu identifizieren und auf dem neuesten Stand zu halten. Die Organisation ist verpflichtet, Arbeitsschutzziele festzulegen, deren Erreichung zu planen und zu überwachen.

UNTERSTÜTZUNG

Die für die Einrichtung, Implementierung, Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung des Arbeitsschutzmanagementsystems erforderlichen Ressourcen müssen von der Organisation ermittelt und bereitgestellt werden.
Die Norm fordert, die erforderliche Kompetenz für Arbeitnehmer zu bestimmen, die sich auf die Arbeitsschutzleistung auswirken kann, und sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer kompetent sind. Bei Bedarf muss das Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um die erforderliche Kompetenz zu erwerben und zu erhalten (z. B. durch Schulung, Rekrutierung, Mentoring oder andere Methoden). Das Bewusstsein ist ein wichtiger Aspekt im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, und die Organisation muss sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter über Aspekte wie: die Arbeitsschutzpolitik, ihren Beitrag zur Arbeitsschutzleistung, für sie relevante Gefahren und Risiken, Arbeitsschutzvorfälle und deren Untersuchung und die Fähigkeit, sich aus Arbeitssituationen zu entfernen, die ihrer Ansicht nach eine unmittelbare und ernsthafte Gefahr für ihr Leben oder ihre Gesundheit darstellen. Effektive Kommunikationsprozesse zu Arbeitsschutz-Angelegenheiten werden von ISO 45001 gefordert und die Organisation muss dabei Aspekte wie: Geschlecht, Sprache, Kultur, Lese- und Schreibfähigkeit oder Behinderung ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Kommunikationspflichten (z. B. mit lokalen Behörden) müssen erfüllt werden und die Organisation muss auf die Kommunikation im Zusammenhang mit Arbeitsschutz und Sicherheit von außen reagieren. Das Arbeitsschutzmanagementsystem muss durch dokumentierte Informationen unterstützt werden. Der Umfang der Dokumentation unterscheidet sich je nach Struktur und Größe der Organisation, ihren Tätigkeiten, ihren Arbeitsschutzgefahren und -risiken, ihren Produkten und Dienstleistungen. ISO 45001 erfordert, Regeln für die Erstellung und Aktualisierung dokumentierter Informationen festzulegen und zu befolgen (Definition eines Formats für die Dokumente, die Medien – Papier und/oder elektronisch, Kontrollen für die Prüfung und Genehmigung von Dokumenten). Es müssen Kontrollen dokumentierter Informationen implementiert werden, insbesondere in Bezug auf: Zugriff, Verteilung, Abruf, Verwendung, Speicherung, Aufbewahrung, Kontrolle von Änderungen, Aufbewahrung und Disposition. Die Kontrollen beziehen sich sowohl auf Dokumente, die innerhalb der Organisation erstellt wurden, als auch auf Dokumente externer Herkunft (z. B. Dokumente von Kunden, externen Lieferanten usw.).

BETRIEB

ISO 45001:2018 fordert die Organisation auf, Gefahren und Risiken für den Arbeitsschutz anhand der folgenden Hierarchie von Kontrollen anzugehen: Eliminierung, Substitution, technische Kontrollen, administrative Kontrollen und Bereitstellung angemessener persönlicher Schutzausrüstung. Veränderungen in der Organisation können neue Arbeitsschutzgefahren mit sich bringen oder das Risikoniveau verändern; Daher verlangt ISO 45001 von der Organisation, geplante Änderungen zu kontrollieren und sicherzustellen, dass nachteilige Auswirkungen abgemildert werden, während im Falle unbeabsichtigter Änderungen die Norm eine Überprüfung der Konsequenzen und erforderlichen Maßnahmen fordert. Der Beschaffungsprozess muss kontrolliert werden, um sicherzustellen, dass die gekauften Produkte und Dienstleistungen den Anforderungen entsprechen und keine neuen Arbeitsschutzgefahren und -risiken mit sich bringen. Die Organisation muss sich mit Auftragnehmern abstimmen, um sicherzustellen, dass diese die Arbeitsschutzanforderungen erfüllen. Outsourcing-Vereinbarungen sind im Hinblick auf Arbeitsschutzaspekte zu kontrollieren. Das Unternehmen muss Prozesse implementieren, um sich auf Notfallsituationen vorzubereiten und darauf zu reagieren. ISO 45001 verlangt, dass die Organisation in der Lage ist, in Notsituationen rechtzeitig zu reagieren und Erste Hilfe zu leisten. Die Vorkehrungen für Notfallsituationen sind regelmäßig zu testen und bei Bedarf zu verbessern.

LEISTUNGSBEURTEILUNG

ISO 45001:2018 fordert von der Organisation Prozesse zur Messung, Überwachung, Analyse und Bewertung ihrer Arbeitsschutzleistung. Die Anforderung besteht darin, zu entscheiden, was gemessen und überwacht werden soll, die Methoden festzulegen, Kriterien zu definieren und festzulegen, wann Messung und Überwachung durchgeführt werden. Wenn Geräte zum Überwachen und Messen erforderlich sind, müssen diese gemäß den Spezifikationen kalibriert/verifiziert werden. Die Organisation muss die Einhaltung der Arbeitsschutzgesetze und anderer anwendbarer Anforderungen bewerten und dokumentierte Informationen als Beweis für diesen Prozess aufbewahren. In geplanten Abständen fordert der Standard interne Audits des Arbeitsschutzmanagementsystems auf, um sicherzustellen, dass es den Anforderungen entspricht, effektiv implementiert und gepflegt wird. Die oberste Leitung muss das Arbeitsschutzmanagementsystem regelmäßig überprüfen, um seine anhaltende Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit sicherzustellen.