ISO 14001

Wenn es um Umweltmanagement geht, ist ISO 14001 weltweit die gemeinsame Sprache.

Da das Bewusstsein für Umweltprobleme wächst, beginnt die Welt zu verstehen, dass die derzeitigen Entwicklungsmuster nicht auf Dauer aufrechterhalten werden können. Sowohl Behörden als auch Kunden verlangen von Organisationen, dass sie Best Practices einführen und die Einhaltung von Umweltauflagen nachweisen.

ISO 14001 legt die Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem fest und soll Organisationen, die ihre Umweltverantwortung systematisch managen wollen, als Werkzeug dienen.

ISO 14001 kann in jeder Organisation unabhängig von ihrer Größe und Tätigkeit implementiert und zertifiziert werden. Die erste Ausgabe dieser Norm wurde 1996 veröffentlicht, die zweite 2004 und die aktuelle Version der ISO 14001 ist diejenige, die 2015 veröffentlicht wurde.

ISO 14001 hat sich als sehr erfolgreich erwiesen, da mehr als 300.000 Organisationen aus 159 Ländern beschlossen haben, es umzusetzen und sich als Beweis für ihre Bemühungen zur Verbesserung ihrer Umweltleistung durch Kontrolle von Emissionen, Reduzierung von Abfällen, Schonung natürlicher Ressourcen und Vermeidung der Verwendung von umweltbelastende Materialien.

die Anforderungen der ISO 14001:2015

ISO 14001 beinhaltet Anforderungen, die eine Organisation erfüllen muss, um ein Umweltmanagementsystem zu entwickeln und umzusetzen, das als Konformitätsnachweis auditiert und zertifiziert werden kann. Im Folgenden erklären wir die Anforderungen von ISO 14001:2015, aber es ist wichtig hinzuzufügen, dass die Anforderungen zwar allgemein sind, aber gemäß den Besonderheiten jeder Organisation und den mit ihren Aktivitäten, Produkten und Dienstleistungen verbundenen Umweltaspekten verstanden und umgesetzt werden müssen.

Die Anforderungen sind in 7 Kapitel (von Kapitel 4 bis Kapitel 10 des Standards) gruppiert und sie lauten: Kontext der Organisation, Führung, Planung, Unterstützung, Betrieb, Leistungsbewertung und Verbesserung.

KONTEXT DER ORGANIZATON

Die Organisation ist verpflichtet, die internen und externen Aspekte zu bestimmen, die für ihren Zweck relevant sind und die ihre Fähigkeit beeinflussen, die beabsichtigten Ergebnisse des Umweltmanagementsystems zu erreichen. Beispiele für interne Themen können sein: Struktur und Governance der Organisation, Infrastruktur, vertragliche Beziehungen/Partnerschaften, Anforderungen interessierter Parteien usw.; externe Themen können unter anderem sein: politisches System, Umweltgesetzgebung, Wettbewerb, Verfügbarkeit von Technologien, die eine nachhaltige Entwicklung unterstützen, Ökodesign, Umweltzeichen, Verfügbarkeit wichtiger Ressourcen (Kraftstoff, Wasser usw.). Umweltbedingungen, die von der Organisation beeinflusst werden oder beeinflussen können, sollten auch als Teil des Kontexts berücksichtigt werden (z. B. Klimawandel, extremes Wetter, Naturkatastrophen usw.).
ISO 14001 fordert die Identifizierung interessierter Parteien sowie deren relevante Bedürfnisse und Erwartungen. Einige Beispiele für interessierte Parteien, die auf die meisten Organisationen anwendbar sind, sind: Behörden, Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, lokale Gemeinschaften, Partner, NGOs usw.
Die Organisation muss den Umfang ihres Umweltmanagementsystems definieren – Aktivitäten und Standorte, die von dem System erfasst werden.

FÜHRUNG

Das Top-Management ist verpflichtet, das Umweltmanagementsystem zu unterstützen und sich für seine kontinuierliche Verbesserung einzusetzen.
Außerdem muss das Top-Management eine Umweltpolitik im Unternehmen etablieren und kommunizieren. Mit der Umweltpolitik demonstriert die Organisation ihr Engagement, die Umwelt zu schützen und Umweltverschmutzung zu vermeiden, Compliance-Verpflichtungen zu erfüllen und ihre Umweltleistung kontinuierlich zu verbessern.
Das Top-Management muss Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse für das Personal definieren, einschließlich der Verantwortlichkeiten in Bezug auf die Verwaltung und Verbesserung des Umweltmanagementsystems.
Für ein funktionierendes Umweltmanagementsystem ist die Einbeziehung und Unterstützung durch das Top-Management von entscheidender Bedeutung.

PLANUNG

Die Organisation muss die Risiken und Chancen in Bezug auf ihre Umweltaspekte, ihre Compliance-Verpflichtungen und ihren Kontext identifizieren und behandeln. Ziel dieses Prozesses ist es, sicherzustellen, dass das Umweltmanagementsystem die beabsichtigten Ergebnisse erzielt, unerwünschte Wirkungen verhindert oder reduziert und eine kontinuierliche Verbesserung erreicht wird.
Die Norm verlangt, Umweltaspekte in Verbindung mit Aktivitäten, Produkten und Dienstleistungen (die die Organisation kontrollieren oder beeinflussen kann) sowie die damit verbundenen Auswirkungen unter Berücksichtigung der Lebenszyklusperspektive zu bestimmen.
Ein Umweltaspekt repräsentiert die Interaktion von Aktivitäten/Produkten/Dienstleistungen der Organisation mit der Umwelt. Die Umweltauswirkungen sind das Ergebnis dieser Wechselwirkung (sie kann negativ oder positiv sein).
Beispiele für Umweltaspekte können sein: Emissionen in die Luft, Freisetzungen in Gewässer oder Land, Verwendung von Rohstoffen oder natürlichen Ressourcen, Energieeinsatz, emittierte Energie (Lärm, Vibration, Wärme usw.), Erzeugung von Abfall oder Nebenprodukten, Raumnutzung usw.
Beispiele für Umweltauswirkungen: Umweltverschmutzung/ Verringerung der Umweltverschmutzung, Beeinträchtigung/Schutz der biologischen Vielfalt, Klimawandel, globale Erwärmung usw.
Das Unternehmen muss Umweltaspekte quantifizieren, um diejenigen zu ermitteln, die als wesentlich erachtet werden, und Kontrollen implementieren, um die damit verbundenen Umweltauswirkungen zu reduzieren oder zu beseitigen.
Es gibt keine spezifische Anforderung der ISO 14001:2015 an die Verwendung einer bestimmten Methodik zur Bewertung/Quantifizierung von Umweltaspekten. Es ist die Entscheidung der Organisation, die Methodik zu verwenden, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Der Standard fordert die Organisation auf, Compliance-Verpflichtungen in Bezug auf Umweltaspekte zu identifizieren. Compliance-Verpflichtungen umfassen gesetzliche Anforderungen und andere Anforderungen, denen sich die Organisation verpflichtet (z. B. Anforderungen der lokalen Gemeinschaft, mit Verbänden/Organisationen vereinbarte Umweltanforderungen usw.).
Die Organisation muss Umweltziele festlegen und Maßnahmen planen, um diese zu erreichen. Natürlich muss die Erfüllung der Umweltziele überwacht werden.

UNTERSTÜTZUNG

Notwendige Ressourcen für die Umsetzung des Umweltmanagementsystems sowie für den Betrieb und die Kontrolle von Prozessen müssen von der Organisation bereitgestellt werden.
Das Unternehmen ist verpflichtet, die erforderliche Kompetenz für das Personal zu bestimmen, das Arbeiten unter seiner Kontrolle verrichtet, die sich auf seine Umweltleistung auswirken können. ISO 14001 fordert die Organisation auf, sicherzustellen, dass das Personal kompetent ist, und bei Bedarf wird die Kompetenz durch verschiedene Methoden (z. B. Schulung) erworben.
Die Organisation muss sicherstellen, dass Personen, die unter ihrer Kontrolle stehende Arbeiten ausführen, sich hinsichtlich ihrer Umweltpolitik, wesentlichen Umweltaspekten und damit verbundenen Auswirkungen, ihres Beitrags zum Umweltmanagementsystem sowie der Auswirkungen der Nichteinhaltung von Umweltanforderungen sensibilisieren.
ISO 14001:2015 fordert effektive Kommunikationsprozesse (intern und extern) zu umweltbezogenen Themen.
Das Umweltmanagementsystem muss dokumentierte Informationen enthalten. Der Umfang der Dokumentation unterscheidet sich je nach Struktur und Größe der Organisation, ihrer Tätigkeit, ihrer Umweltaspekte, ihrer Produkte und Dienstleistungen. Der Standard fordert Regeln für die Erstellung und Aktualisierung der dokumentierten Informationen des Managementsystems (Definition eines Formats für die Dokumente, die Medien – Papier und/oder elektronisch, Kontrollen für die Prüfung und Genehmigung von Dokumenten). Auch sind Kontrollen dokumentierter Informationen in Bezug auf Zugang, Verteilung, Abruf, Verwendung, Speicherung, Aufbewahrung, Kontrolle von Änderungen, Aufbewahrung und Disposition erforderlich. Diese Kontrollen beziehen sich sowohl auf Dokumente, die innerhalb der Organisation erstellt wurden, als auch auf Dokumente externer Herkunft (z. B. Dokumente von Kunden, externen Lieferanten usw.).

BETRIEB

ISO 14001:2015 verlangt von der Organisation, die Prozesse zu planen, zu implementieren, zu kontrollieren und aufrechtzuerhalten, die zur Erfüllung der Anforderungen des Umweltmanagementsystems erforderlich sind.
Geplante Änderungen müssen kontrolliert werden, während die Folgen unbeabsichtigter Änderungen überprüft werden müssen, um nachteilige Auswirkungen der Änderung zu mindern.
Die Organisation muss sicherstellen, dass ausgelagerte Prozesse entsprechend ihrer Auswirkungen auf die Umweltleistung kontrolliert oder beeinflusst werden.
ISO 14001:2015 fordert die Organisation auf, sicherzustellen, dass Umweltanforderungen in allen Phasen des Lebenszyklus ihrer Produkte und Dienstleistungen berücksichtigt werden, angefangen bei der Konstruktion und Entwicklung bis hin zum Recycling oder zur endgültigen Entsorgung.
Die Organisation muss Umweltanforderungen für gekaufte Produkte und Dienstleistungen festlegen und diese Anforderungen an ihre Lieferanten kommunizieren.
Außerdem verlangt ISO 14001, dass die Organisation Informationen über potenzielle erhebliche Umweltauswirkungen im Zusammenhang mit dem Transport oder der Lieferung, der Verwendung, der Behandlung am Ende der Lebensdauer und der endgültigen Entsorgung ihrer Produkte und Dienstleistungen bereitstellt (wenn diese Informationen natürlich relevant sind).
Das Unternehmen muss die erforderlichen Prozesse implementieren, um sich auf Notfallsituationen vorzubereiten und darauf zu reagieren. ISO 14001 verlangt von Organisationen, sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, rechtzeitig auf einen Notfall zu reagieren. Verfahren für Notfallsituationen müssen regelmäßig getestet und bei Bedarf verbessert werden.

LEISTUNGSBEWERTUNG

ISO 14001:2015 verlangt von Organisationen, ihre Umweltleistung und die Wirksamkeit des Umweltmanagementsystems zu bewerten. Wenn die Umgebungsüberwachung eine spezielle Ausrüstung erfordert, sollte diese gemäß den Anforderungen gewartet, kalibriert und/oder verifiziert werden. Die Organisation muss die Einhaltung der geltenden Umweltgesetze und anderer Umweltanforderungen, deren Einhaltung sie beschlossen hat, bewerten. In geplanten Abständen muss die Organisation interne Audits ihres Umweltmanagementsystems durchführen, um sicherzustellen, dass es der ISO 14001:2015 entspricht, effektiv implementiert und aufrechterhalten wird. Die oberste Leitung ist verpflichtet, das Umweltmanagementsystem regelmäßig zu überprüfen, um seine anhaltende Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit sicherzustellen.

VERBESSERUNG

Die Organisation muss Verbesserungsmöglichkeiten ermitteln und notwendige Maßnahmen ergreifen, um die beabsichtigten Ergebnisse ihres Umweltmanagementsystems zu erreichen.
Wenn Abweichungen festgestellt werden (einschließlich hier Abweichungen aufgrund von Beschwerden, die sich auf Umweltprobleme beziehen), muss die Organisation reagieren und Korrekturen (mit dem Ziel der Kontrolle der Abweichung und ihrer Folgen) und Korrekturmaßnahmen (zur Beseitigung der Grundursache der Abweichung) durchführen.

Das sind auf einen Blick die Anforderungen der ISO 14001:2015. Sie müssen in Bezug auf die Besonderheiten der Aktivitäten, Produkte, Dienstleistungen und Umweltaspekte jeder Organisation verstanden und angepasst werden.

Die Zertifizierung des Umweltmanagementsystems ist die Bestätigung des Engagements der Organisation für den Umweltschutz und die Anerkennung ihrer Bemühungen in dieser Richtung.


ISO 14001:2015 kann als eigenständiger Standard implementiert oder mit anderen gängigen Managementsystemstandards wie ISO 9001 oder ISO 45001 in ein integriertes Managementsystem integriert werden.

Wenn Sie die Anforderungen der ISO 14001:2015 besser verstehen möchten, haben wir einen Online-Kurs vorbereitet, auf den Sie unten zugreifen können.


Für Zertifizierungszwecke kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter info@cvizert.de.